FAQ
Questions fréquentes
Vous avez des interrogations sur nos services de conciergerie ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes, ou contactez notre équipe directement.

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Tout ce qu'il faut savoir sur notre fonctionnement, nos services et notre accompagnement, réuni au même endroit. Cliquez sur une question pour dérouler la réponse.
01 Dois-je être présent pour l’accueil des voyageurs ?
Non, nous nous occupons de l’accueil complet. Selon le type de logement (villa, appartement) et son équipement (boîte à clés, serrure connectée), nous organisons le check-in et la remise des clés afin que vos voyageurs puissent accéder au logement en toute simplicité.
02 Qui s’occupe du ménage et du linge ?
Notre équipe et nos partenaires assurent un ménage professionnel après chaque séjour et prennent en charge le linge de maison, y compris draps, serviettes et peignoirs, afin de garantir un logement toujours impeccable et prêt à accueillir vos voyageurs.
03 Quels services sont inclus dans la conciergerie complète ?
- Création et optimisation des annonces (Airbnb, Booking, Abritel…).
- Accueil et départ des voyageurs.
- Ménage et blanchisserie.
- Gestion du linge et des consommables.
- Maintenance et petites réparations.
- Support et assistance voyageurs 7j/7.
04 Comment puis-je être sûr de la qualité du service ?
Nous sélectionnons nos partenaires locaux pour leur professionnalisme et leur sérieux, nous assurons un suivi régulier de votre logement via nos outils internes, et nous mettons la satisfaction de vos voyageurs au cœur de notre mission.
05 Comment se passe la mise en route de mon bien ?
Après un audit de votre logement, nous réalisons un deep clean initial, la mise en conformité technique (linge, serrure connectée, consommables) puis la création et l’optimisation de votre annonce. Comptez généralement moins de 30 jours pour rendre votre bien exploitable dans des conditions optimisées. Les frais techniques éventuels figurent clairement sur un devis avant toute intervention.
06 Sur quelles plateformes diffusez-vous mon annonce ?
Nous diffusons et synchronisons votre annonce sur les principales plateformes de location courte durée (Airbnb, Booking, Abritel…) et centralisons les calendriers pour éviter toute double réservation.
07 Concrètement, qu’ai-je à faire une fois mon bien confié ?
Très peu de choses. Après la mise en place initiale, nous prenons en charge l’intégralité de l’exploitation : annonce, prix, échanges et accueil des voyageurs, ménage, linge, maintenance et incidents. De votre côté, vous suivez vos revenus depuis votre espace propriétaire et vous bloquez les dates où vous souhaitez utiliser votre logement. La plupart des imprévus sont résolus sans même vous solliciter.
08 Est-ce que je garde le contrôle de mon bien ?
Oui, à tout moment. Votre logement reste le vôtre : vous bloquez vos dates, vous suivez en temps réel les réservations, les interventions et vos revenus depuis votre espace propriétaire, et vous restez décisionnaire sur les choix importants. Nous prenons en charge l’opérationnel, vous gardez la main et la vision.
09 Comment valorisez-vous le potentiel de mon logement ?
Grâce à notre logiciel de tarification dynamique, à l’analyse du marché local et à des annonces optimisées, nous aidons à améliorer votre taux d’occupation et à mieux valoriser vos revenus locatifs, saison après saison. Vous restez maître de vos prix.
10 Comment fixez-vous le prix des nuitées ?
Grâce à notre moteur de tarification dynamique développé en interne : il ajuste le tarif selon la saison, les jours de la semaine, la durée du séjour, la demande de dernière minute, les événements locaux et les vacances scolaires. Nous l’enrichissons en continu avec des modèles prédictifs, pour viser le meilleur revenu sans sacrifier le taux d’occupation.
11 Pourquoi choisir Vauban plutôt qu’une conciergerie moins chère ?
Notre commission rémunère une gestion complète et des outils que nous avons développés en interne, dont un moteur de tarification dynamique qui ajuste le prix de chaque nuitée. Une gestion professionnelle vise 20 à 40 % de revenus supplémentaires par rapport à une gestion classique : l’objectif est que la différence de commission se finance d’elle-même, pendant que vous n’avez rien à gérer.
12 Quelle commission prenez-vous ?
Nous appliquons une commission unique et transparente de 24 % sur les revenus générés, sans frais cachés. Les éventuels frais techniques de mise en place (linge, serrure connectée, consommables) sont indiqués clairement sur un devis, avant toute intervention.
13 Quels revenus puis-je espérer avec mon bien ?
Les revenus dépendent de la localisation, du type de bien et de la saisonnalité. Une gestion professionnelle permet généralement d’augmenter les revenus de 20 à 40 % par rapport à une gestion classique. Pour une estimation personnalisée et gratuite, utilisez notre simulateur de revenus locatifs en ligne.
14 Puis-je suivre mes réservations, mes revenus et mes documents ?
Oui. Votre espace propriétaire en ligne vous donne accès en temps réel à vos réservations, vos revenus et relevés, vos factures, vos documents et contrats, ainsi qu’à une messagerie directe avec notre équipe — en toute transparence.
15 Puis-je bloquer des dates ou utiliser mon logement ?
Bien sûr : votre logement reste le vôtre. Vous pouvez réserver des périodes pour un usage personnel et nous adaptons le calendrier de location en conséquence.
16 Combien de temps à l’avance dois-je préparer mon logement pour la location ?
Idéalement, le logement doit être prêt avant sa première annonce. Nous vous guidons avec notre pack mise en place pour une préparation complète et sans stress.
17 Puis-je retirer ou ajouter des équipements dans mon logement ?
Oui, lors du pack mise en place, nous vous conseillons sur les équipements à ajouter ou à sécuriser, et vous choisissez ce que vous souhaitez garder ou remplacer pour maximiser l’attractivité de votre logement.
18 Dois-je être présent pour la visite initiale de mon logement ?
Non, la visite initiale peut se faire avec nous ou nos partenaires pour préparer le logement, mais vous pouvez également y assister si vous le souhaitez.
19 Quel type de logement gérez-vous ?
Nous prenons en charge appartements, maisons, villas et résidences secondaires, en nous adaptant aux spécificités de chaque bien pour garantir un service impeccable.
20 Qui paie le linge, les consommables et les clés ?
Lors de la mise en place initiale, certains éléments comme le linge, les consommables et la boîte à clés sont à la charge du propriétaire, puis leur renouvellement peut être pris en charge par notre conciergerie.
21 Combien de temps dure le contrat avec la conciergerie ?
Contrat initial de 3 mois : ce contrat vous permet de tester nos services et d’évaluer la rentabilité de votre bien en location courte durée. À l’issue de cette période, si vous êtes satisfait, le contrat se reconduit tacitement pour une durée d’un an.
Reconduction tacite annuelle : après la période initiale, le contrat se renouvelle automatiquement pour une durée d’un an, sauf si l’une des parties souhaite y mettre fin.
Résiliation anticipée : en cas de résiliation avant la fin de la période en cours, un préavis de 1 mois est requis. Les réservations confirmées devront être honorées jusqu’à leur terme.
22 Que faire si un voyageur cause un problème dans le logement ?
Nous prenons en charge toutes les situations grâce à Airbnb AirCover et à nos procédures internes. En tant que co-hôte, nous nous occupons de la déclaration des incidents et accompagnons le propriétaire pour obtenir la réparation ou l’indemnisation nécessaire.
23 Les assurances sont-elles incluses ?
Les logements sont couverts par l’assurance Airbnb AirCover. Nous vous recommandons également de souscrire l’assurance PNO (propriétaire non occupant) pour une protection optimale.
24 Mes données et mes documents sont-ils sécurisés ?
Oui. Vos documents (pièce d’identité, RIB, justificatifs) sont chiffrés et stockés de façon sécurisée, et vos contrats sont signés électroniquement. La confidentialité de vos données est une priorité : elles ne sont jamais revendues.
25 Quelle est votre zone géographique ?
Nous intervenons principalement à Villeneuve-d’Ascq, Marcq-en-Barœul, La Madeleine, Croix, Mouvaux, Wasquehal, Lille et leurs alentours. D’autres villes peuvent également être étudiées sur demande : chaque dossier est examiné avec attention pour vous proposer la solution la plus adaptée.
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Vous découvrez aussi notre méthode de travail, les étapes de prise en charge et la logique de pilotage mise en place pour sécuriser l’exploitation de votre logement et améliorer sa performance.
L’objectif est simple : vous offrir une gestion structurée, lisible et locale, avec un niveau d’exigence constant pour le propriétaire comme pour le voyageur.
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